Energielabel C voor kantoren: valt uw gebouw onder de verplichting?

Sinds 1 januari 2023 is het wettelijk verplicht dat kantoorgebouwen in Nederland minimaal energielabel C hebben. Dit betekent een primair fossiel energiegebruik van maximaal 225 kWh per m² per jaar. Voldoet uw kantoor niet? Dan mag het formeel niet meer als kantoor worden gebruikt. Maar de verplichting geldt niet voor iedereen. Er zijn twee drempels en meerdere uitzonderingen die bepalen of uw gebouw eronder valt.

De twee drempels: wanneer geldt de verplichting?

De energielabel C verplichting geldt voor kantoren, maar uw gebouw moet aan beide onderstaande criteria voldoen om onder de verplichting te vallen:

• •De kantoorfunctie is 100 m² of groter (gebruiksoppervlakte kantoor inclusief nevenfuncties)
• •De kantoorfunctie beslaat 50% of meer van het totale gebouw (gebruiksoppervlakte kantoor exclusief nevenfuncties, vergeleken met de totale gebruiksoppervlakte van het gebouw)

Let op het verschil: bij de 100 m² grens tellen nevenfuncties (zoals een vergaderruimte of pantry) mee, bij de 50% grens niet. Als uw kantoorgedeelte kleiner is dan 100 m² of minder dan 50% van het totale gebouw beslaat, valt u buiten de huidige label C verplichting.

Overige uitzonderingen

Naast de twee drempels zijn er situaties waarin de verplichting niet geldt, ook als uw kantoor aan beide criteria voldoet:

• •Rijksmonumenten en gemeentelijke monumenten (let op: vanaf 29 mei 2026 is een energielabel wel verplicht, maar de label C prestatie-eis blijft vooralsnog niet gelden voor monumenten)
• •Gebouwen die maximaal 2 jaar worden gebruikt
• •Gebouwen zonder enige klimaatinstallatie (geen energie voor verwarming, koeling of ventilatie van het binnenklimaat)
• •Situaties waarbij de terugverdientijd van de benodigde maatregelen langer is dan 10 jaar
• •Gebouwen die vallen onder onteigening of aankoop via de Onteigeningswet

De situatie voor monumenten verdient extra aandacht. Vanaf 29 mei 2026 geldt voor monumenten de verplichting om een energielabel te hebben (op basis van EPBD IV). De minimale prestatie-eis van label C geldt vooralsnog niet voor beschermde monumenten. Raadpleeg altijd de actuele regelgeving, want dit kan wijzigen.

Wat als uw kantoor niet voldoet?

Gemeenten en omgevingsdiensten handhaven op deze verplichting. Voldoet uw kantoor niet aan minimaal label C? Dan mag u het gebouw formeel niet meer als kantoor gebruiken. In de praktijk betekent dit dat u maatregelen moet treffen om het label te verbeteren. Handhaving vindt plaats via het omgevingsrecht, en bij herhaalde niet-naleving kan een last onder dwangsom worden opgelegd.

Hoe krijgt u een beter energielabel?

Het proces bestaat uit drie stappen:

• •Energieadviseur inschakelen: een gecertificeerde adviseur (BRL 9500-U) beoordeelt uw gebouw en stelt vast welke maatregelen nodig zijn
• •Maatregelen uitvoeren: op basis van het advies voert u verbeteringen door (isolatie, LED-verlichting, HR-ketel, zonnepanelen, etc.)
• •Nieuw label laten registreren: de adviseur registreert het nieuwe energielabel in de EP-online database van RVO

Energielabel A in 2030: verplicht?

Er wordt regelmatig gesproken over een label A verplichting per 2030. Het is belangrijk om te weten dat dit op dit moment geen harde wettelijke verplichting is. Het betreft een streefdoel uit het Energieakkoord van 2013: 'gemiddeld label A voor bestaande utiliteitsgebouwen'. De exacte eisen worden uiterlijk in 2027 opgenomen in het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl).

Hoewel label A nog geen wet is, is het verstandig om bij renovaties en investeringen alvast te anticiperen op strengere eisen. Maatregelen die u nu neemt voor label C kunnen vaak met beperkte meerkosten worden uitgebreid naar een hoger labelniveau.

Uw energielabel door Enovium

Enovium verzorgt het volledige energielabeltraject voor uw kantoorgebouw. Van de eerste opname tot de registratie in EP-online: wij regelen het. Daarnaast combineren wij de labeling met een besparingsadvies, zodat u niet alleen compliant bent, maar ook structureel bespaart op uw energiekosten.

• •Quickscan: valt uw gebouw onder de verplichting en wat is het huidige label?
• •Energielabel aanvragen: opname door gecertificeerde adviseur en registratie bij RVO
• •Besparingsadvies: welke maatregelen leveren het meeste op en wat is de terugverdientijd?
• •Subsidiecheck: welke regelingen (EIA, MIA/Vamil) kunt u benutten om de investering voordeliger te maken?